Estuvieron presentes el secretario de Coordinación Daniel Kobylañski, el director de Derechos Humanos Luis Sánchez y la subdirectora Luisina Rivadeneira. Además el secretario de Deportes de la Provincia Carlos Dapello, el presidente del Concejo Deliberante Humberto Santillán y la concejal Marta Arenas.
Se dio lectura al saludo enviado por la intendente Fuentes, quien en su mensaje destacó la labor que llevan adelante los scouts y como desde su lugar contribuyen de manera invaluable al desarrollo de niños y adolescentes, a quienes inculcan valores fundamentales de la sociedad como la solidaridad, el compromiso y el trabajo en equipo. La ceremonia siguió luego con el ingreso de las banderas de ceremonia, la entonación del Himno nacional y un minuto de silencio en recordación de los scouts fallecidos. El director distrital, Nelson Lizardo, dio la bienvenida a los presentes y agradeció especialmente a las autoridades por el acompañamiento a los scouts de la ciudad. Remarcó los proyectos, actividades y servicios que llevan a cabo, cada una de las agrupaciones a lo largo del año. El evento finalizó con una presentación artística y con una práctica de saludo de los scouts a las autoridades presentes