Realizado en el Estadio Único "Madre de Ciudades", el encuentro contó con la presencia de la presidenta del Consejo Federal del Notariado Argentino, María Alejandra Castellón Arrieta; el presidente del Colegio Notarial de Santiago del Estero, Gustavo Darchuk y el secretario de Deportes de la Provincia, Carlos Dapello.
La jefa comunal dio una cálida bienvenida a los visitantes, para quienes deseó "una excelente estadía, en la que puedan conocer los atractivos turísticos con las que cuenta la ciudad y toda la cordialidad y amabilidad que caracteriza a los santiagueños". Señaló la importancia de considerar al deporte como "siempre lo hizo el Gobierno de la Provincia, como un eje central para el desarrollo turístico y porque además dinamiza la economía local". También felicitó la decisión del Consejo Federal Notarial por "generar una comisión de deportes ya que se fortalecen los vínculos de compañerismo y la salud física y mental de las personas". Dapello agradeció a los escribanos por elegir a Santiago del Estero como sede para la realización de esta reunión, "ya que somos una provincia en la que el turismo y el deporte van de la mano, con la realización de eventos de envergadura internacional llevados a cabo gracias a la gestión de nuestro gobernador, Gerardo Zamora". Castellón Arrieta y Darchuk valoraron la posibilidad "de no quedarnos encerrados en una oficina, sino de salir a disfrutar de los atractivos de la ciudad, procurando siempre combinar el trabajo con el esparcimiento y la camaradería".